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法規內容

法規名稱: 財政部中區國稅局受理當事人或利害關係人申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗作業要點
公發布日: 民國 109 年 02 月 14 日
發文字號: 中區國稅服字第1090000245號
法規體系: 財政部中區國稅局
圖表附件:
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財政部中區國稅局受理當事人或利害關係人申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗作業要點

95年5月9日中區國稅服字第0950021468號函修正
101年12月26日中區國稅服字第1018001090號函修正
109年2月14日中區國稅服字第1090000245號函修正

一、為執行行政程序法第四十六條規定,受理當事人或利害關係人申請閱覽、抄寫、複印或攝
    影有關資料或卷宗,劃一作業規範,適時維護當事人或利害關係人權益,特訂定本作業要
    點。
二、申請人如左:
    (一)當事人,其範圍依行政程序法第二十條之規定。

    (二)利害關係人。
    (三)當事人或利害關係人之之繼承人。
    (四)當事人或利害關係人之或繼承人授權之代理人或辯護人。
三、申請方式如下:
    (一)書面申請:由申請人填具申請書(附件一)。
    (二)言詞申請:辦理單位應根據申請人口頭申請作成書面申請紀錄,經向其朗讀或使其閱
        覽,確認內容無誤後,由其簽名或蓋章。
    以上申請書應敘明申請理由及申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗之名稱、統一
    編號、年度、項目等,並由申請人簽章,併同檢附有關證明事實之證件。
四、申請人應檢附左列證明文件:
    (一)自然人:身分證影本,其如為繼承人者,應加附被繼承人除戶證明文件。
    (二)法人:營利事業法人登記證影本及負責人身分證明影本。
    (三)非法人團體:檢附主管機關核准備案證明文件及代表人或管理人身分證明影本。
    (四)委任代理調閱者,應加附授權書委任書正本及受任人身分證明影本。
    (五)利害關係證明文件。
    以上檢附之證明文件影本均須加註「本影本與正本相符,如有不實,願負法律責任」,並
    簽章。
五、辦理單位如下:
    (一)申請查調資料如為課稅資料,由分局、稽徵所各稅之課稅資料保管單位辦理。
    (二)課稅資料以外文件,由該文件之承辦單位辦理。
六、申請案件作業程序如左:
    (一)各辦理單位經辦人員接到申請書後,應審核申請人是否適格,申請理由是否符合行政
        程序法第四十六條,有關主張或維護其法律上利益之規定;有無違反稅捐稽徵法第三
        十三條與所得稅法第一百一十九條之規定。
    (二)申請提供事項如屬申請人自行申報之財產、所得、營業及納稅資料,由各稅之資料保
        管單位逕行提供。
    (三)申請提供事項如屬他人申報之財產、所得、營業及納稅資料,除符合稅捐稽徵法第三
        十三條第一項規定者外,不得提供。
    (四)申請提供事項如屬稽徵機關核定資料,其申請人為納稅義務人本人,或納稅義務人本
        人以外之利害關係人,經審核符合行政程序法第46條有關主張或維護其法律上利益之
        要件者,由各稅之資料保管單位逕行提供。
    (五)申請提供事項如屬稽徵機關自行查得資料或調整事項者,各稅之資料保管單位應於接
        到申請書後,將案件儘速移送原查單位標示不得閱覽明細(附件二);案件經覆核或
        復查者,由原查會同綜合規劃科、法務一科、法務二科標示不得閱覽明細後,將案件
        送回課稅資料保管單位,另如所調查資料屬已歸為檔案者,應依「本局檔案開放應用
        作業要點」規定辦理,辦理單位應自受理日起三十日內通知申請人於指定日期、處所
        閱覽。
    (六)申請人於約定日至辦理單位,出示身分證明文件予辦理單位承辦人,經該承辦人員確
        認身分後,陪同至指定閱覽場所,請申請人在申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料
        或卷宗簽收單(附件三)上簽名,再將備妥之資料提供予申請人。
    (七)資料使用完畢,申請人應將資料交還陪同承辦人員點收無訛,由申請人依申請書中申
        請資料項目(如須複印應先計算頁數)以收費標準換算繳費金額,由陪同承辦人員書
        寫在簽收單下方處,並陪同至出納股或承辦出納處繳交費用後,領回身分證明文件。
    (八)申請書應依文書處理程序辦理;如不符規定而可以補正者,應請其補正,否則以簡便
        函駁回。
七、收費及解繳:
    (一)總局由秘書室出納股人員,分局、稽稽所由承辦出納人員負責收費,並掣給申請人繳
        費收據,收費人員應依照閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗收費標準收費。
    (二)收費人員應開立三聯式自行收納款項統一收據,第一聯收執聯-交繳款人收執,第二
        聯報核聯-送主計室入帳,第三聯存根聯。
    (三)自行收納款項統一收據,由需用單位填具領用單,向主計室領用。
    (四)收費人員應將當日繳費收入與收據存根聯核對無誤後,於時限內解繳公庫。
八、收費標準:
    (一)依財政部及所屬機關提供政府資訊收費標準。
    (二)政府提供資訊外觀型式為電子檔案,其重製或複製方式為電子郵件傳送或電子儲存媒
        體離線交付時,重製或複製格式以受理申請時電腦檔案現有之格式為主。
九、其他注意事項如下:
    (一)申請人使用卷宗資料,應注意下列事項:
        1.申請人閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗時,承辦人員應全程陪同監視。
        2.進入閱覽處所應受各項資料承辦人員指導及監督,不得有飲食、吸煙或嚼檳榔及破
          壞環境整潔等情事。
        3.對於卷宗資料不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損。
        4.裝訂之資料或卷宗不得拆散。
        5.不得有其他損壞卷宗資料之行為。
    違反前項各款規定之一者,承辦人員應當場中止其閱覽、抄寫、複印或攝影;必要時得請
    政風室協助處理並依法論處。
    (二)納稅義務人查詢本人課稅事項免依本要點程序辦理;但如經辦人拒絕查詢,應依本要
        點辦理。