一、本關內部網站建置工作手冊專區，其資料如因業務需要而須增
列、刪除，或因法令規定、作業程序變更而須修訂時，應依本
作業規定辦理。
二、本關工作手冊依據業務性質共分成14 大類別：
1、進口作業(代碼A)
2、出口作業(代碼B)
3、倉儲與保稅區管理(代碼C)
4、查緝作業(代碼D)
5、緝案處理(代碼E)
6、業者管理(代碼F)
7、行政救濟(代碼G)
8、法制及行政執行(代碼H)
9、儀檢作業(代碼I)
10、空運作業(代碼J)
11、秘書室(代碼K)
12、人事室(代碼L)
13、主計室(代碼M)
14、資訊室(代碼N)
三、本關各一級單位設置工作手冊資料維護權責分工單位，成員包
括「電子檔傳輸人員」及「覆核人員」，維護單位及維護人員
名單，編製成「財政部關務署高雄關智慧型工作手冊資料維護
權責分工表」（格式如附件１）。維護人員如有異動，其工作
手冊資料維護工作應列入交接，並於３日內填具前揭表格送秘
書室更正。
維護人員職責如下：
(一)電子檔傳輸人員：由各權責單位指派人員擔任，負責工作
手冊維護內容電子檔傳輸事宜，電子檔上傳完畢後，應備
專卷檔存相關資料備查。
(二)覆核人員：由各權責單位指派人員擔任，負責審查傳輸資
料之正確性。遇有法令規定或作業程序變更，應確實督導
所屬即時辦理增列、刪除或修訂網站工作手冊內容，俾實
務與法令規定一致，以提供關員作業規範。
四、工作手冊編製原則：
(一)工作項目編號以六碼組成：業務類別代碼一碼、作業項目
三碼、流水號二碼。
(二)作業項目編碼以間隔１０為原則，即０１０、０２０、０
３０等，以此類推。例如：進口作業類別Ａ，收單作業０
１０之第１項工作項目代碼為Ａ－０１０－０１。
五、 工作手冊內容之修訂作業：
(一)修正
工作手冊內容應配合法令規定或作業程序變更「即時修正
」，各維護權責單位應就其權責分工事項於規定發布並經
單位主管核示後３個工作日內，由本關內部網站下載相關
資料進行修改；檢附修正前後對照之書面資料，填具「財
政部關務署高雄關智慧型工作手冊資料異動申請書」（格
式如附件２），經各該維護權責分工單位主管核可後，全
卷併附電子檔送交電子檔傳輸人員辦理傳輸事宜。上傳完
畢後，應將申請書專卷保存備查。
(二)增列或刪除
各維護權責單位對工作手冊項目認有增列或刪除之必要者
，得隨時檢附擬增列或刪除項目之書面資料，填具「財政
部關務署高雄關智慧型工作手冊資料異動申請書」，經該
維護權責單位主管核可後，辦理增列或刪除作業上傳事宜
。
(三)異動之通知
本關各單位如發現工作手冊內容有修訂（含增列及刪除）
之必要者，得隨時填具「財政部關務署高雄關智慧型工作
手冊資料異動申請書」，送交該項業務之權責分工單位研
議，該權責分工單位應於收文後一週內依本作業規定五
（一）及（二）項之規定辦理；如認無修正之必要者，應
簽具理由回復。
六、各一級單位應辦理自我檢視；工作手冊之考核，由秘書室視業
務需要，不定期辦理，考核結果按各單位表現優劣情形公布於
內網智慧型工作手冊專區，作為辦理獎懲之依據，並列入平時
考核紀錄。