財政部關務署基隆關員工社團活動實施要點

一、財政部關務署基隆關（以下簡稱本關）為倡導同仁參加正當娛樂、增進身心健康、促進情感交流、培養團隊精神，特訂定本要點。

二、本要點所稱社團，如未特別說明，係指依規定程序經本關完成登錄者。各社團應接受本關人事室之輔導。

三、成立社團應有本關員工十五人以上聯名發起，訂定章程，其內容應包括社團名稱、成立宗旨、組織及活動方式等；並應由發起人之一檢具章程、幹部與社員名單，向同仁進修會提出申請，經審議通過並奉核定後完成登錄。

前項申請資料如有異動，應由社團負責人或其指定之代理人(含當然代理人)，儘速將更新後之書面及電子檔資料送交同仁進修會審查；相關資料之異動涉及原社團之解散或名稱變更者，應送同仁進修會查照。

四、各社團應置社長一人為負責人，由社員互選產生，任期一年，連選得連任，綜理社務。另應置總幹事一人，由社長就社員中選任之，襄助社長綜理社務，並就社務部分為社長之當然代理人。社長並得指派幹事若干人，以利協助策劃及辦理社團活動。

五、得參加社團活動者，除該社團社員外，以本關員工、配偶、直系親屬及退休人員為限。

六、各社團應儘量利用公餘、假日舉辦活動。

社團利用本關辦公大樓空間活動時，應不影響公務，並於使用後負責回復原狀。

七、基於公務需要由本關人事室主辦之各項競賽事務或文康活動，得委由相關社團辦理組隊或後勤支援事宜。

八、社團每年度活動所需教練費、場租及器材使用費等，得視本關年度經費狀況酌予補助，補助數額由同仁進修會於當年度召開會議決定之，並請人事室及主計室出席，另得請有關社團負責人或經其指定之代理人列席。

九、社團除補助費外，得收取社員入會費、年費，以充裕社團經費，但收支狀況應定期向社員公開徵信。

十、社團年度經費之補助，依下列方式辦理：

（一）當年舉辦活動四次以上者 ，按第八點經同仁進修會議定之數額全額補助。

（二）當年活動未達四次者，按前項標準折半補助。

（三）當年未舉辦任何活動，或違反第二、三、五、六點規定者，不予補助。

十一、社團年度經費補助之申請，應於每年十一月底前提出，程序如下：

（一）檢附第八點所列各項經費支出憑證，由社長核章後送交同仁進修會。

（二）同仁進修會於收到社團年度經費補助申請後，於每年十二月間擇期開會審核，完畢後送主計室。

（三）主計室審核後依本關相關付款程序及規定撥付。

（四）各社團應填報該年度活動情形紀錄及成果報告表（格式如附件），送同仁進修會作為次年度該社團經費補助或是否註銷登錄之依據。

十二、個別社團經費之補助，除應依前點標準辦理外，另得由同仁進修會考量本關年度經費節餘情形、社員人數或參與活動人數、活動頻度、社團屬性之差異等因素酌予追加。

      未及於同仁進修會每年首次會議召開前完成登錄之新社團，仍得依本要點規定程序申請補助經費；是否補助，應由同仁進修會參照前項規定議決之。

十三、社團之活動，人事室及同仁進修會得指派人員抽查，作為補助經費之參考依據。