一、 財政部(以下簡稱本部)為落實行政院訂定中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項(以下簡稱補捐助預算執行應注意事項)規定,督導考核所屬各事業機構(以下簡稱各事業機構)辦理民間團體及個人補(捐)助案件執行情形,提升補(捐)助業務效益,訂定本注意事項。
二、 各事業機構對民間團體及個人之補(捐)助,應依補捐助預算執行應注意事項之規定,按補(捐)助事項性質,訂定明確、合理及公開之作業規範報請本部核定,並依所訂作業規範確實執行。
三、 各事業機構辦理民間團體及個人補(捐)助業務,應指派專責單位或人員確實辦理下列事項,以強化內部控制機制:
(一) 密切注意所訂作業規範是否切合實際需要,於補捐助預算執行應注意事項修正時,立即檢討應否配合辦理修正。
(二) 嚴格審核預算編列之補(捐)助事項,應確與機構業務具關聯性或善盡社會責任公益性質;對於預算未編列之補(捐)助事項,應妥慎衡酌補(捐)助之目的,並加強控管。
(三) 就補(捐)助案件核准日期、對象及金額等,透過相關檢核作業,嚴防發生重複補(捐)助情事。
(四) 每年彙整補(捐)助業務之實際執行情形與成效,並提報董(理)事會或常務董事會備查。
(五) 確實核對下列資料之正確性及一致性:
1.按季於機構網站公開之受補(捐)助民間團體或個人案件資料。
2.登載於民間團體補(捐)助系統(CGSS)資料。
3.每年決算時,依「中央政府總決算附屬單位決算編製作業手冊」規定,函報審計部並副知本部之補(捐)助其他政府機關或團體私人經費報告表。
四、 各事業機構稽核部門應每年至少一次就前點規定之事項辦理稽核,並妥予留存稽核紀錄。
五、 本部辦理年度決算查核時,得擇選所屬事業機構抽查其對民間團體及個人補(捐)助業務,並得不定期進行專案查核。
六、 本注意事項如有未盡事宜,得隨時修正之。