一、本作業規定依報關業設置管理辦法第三十二條規定訂定之。

二、報關業者之專責報關人員具備下列條件者，得於每年三月檢具證明文件，以書面向所在地海關申請核頒獎狀，以資獎勵：
（一）執行專責報關業務滿三年以上，並繼續執業中。
（二）申請之前一年度所簽證之進出口報單（不含轉運申請書）在五百份以上，且年錯單率（簽證錯單數量與簽證報單總數相比）未超過千分之一。
（三）申請之前一年度未受停止報關審核簽證業務、廢止執業登記處分。
（四）申請之前一年度未受警告或罰鍰處分。
（五）申請之前一年度，其在報關業者之每月薪資不低於勞基法所公布當年最低基本工資。
海關於審核後十日內，應以書面將審核結果通知原申請專責報關人員。

三、經依第二點規定獎勵之專責報關人員，各海關應予定期表揚，以激勵其敬業精神。