經核准使用電子計算機統一發票之營業人，於開立統一發票後，發生銷貨退回或折讓情事，得由該營業人依營業稅稽徵作業手冊附件5-9（編者註：現為5-1-16）「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」格式依式設計利用電子計算機列印該證明單格式1式4聯，向所在地主管稽徵機關申報核備後，由營業人利用電子計算機列印該證明單，交由買受人蓋章，第1聯及第2聯交由銷售貨物或勞務之營業人，作為申報扣減銷項稅額及記帳之憑證，第3聯及第4聯由買受人留存，作為申報扣減進項稅額及記帳之憑證，免收回原開立統一發票收執聯及扣抵聯。