一、    本關為適時宣導政令，使民眾明瞭各項施政訊息，特訂定本作業流程。

二、    本關新聞發布，依關務長或副關務長指示，由秘書室公關機要股負責協調作業。由各組室或秘書室草擬新聞稿，移請秘書室公關機要股陳核後發布。

三、    作業時間：視實際需要辦理。

四、    定期記者（聯誼）會：

（一）商訂日期：每年辦理至少乙次（將可能日期簽請關務長核定）。

（二）研擬邀請函，經簽奉核可後，繕發各受邀請記者。

（三）記者（聯誼）會當天，由秘書室公關機要股併協辦單位，準備會場及其他應準備事項。

五、    臨時記者會：

（一）奉關務長、副關務長指示，就偶發事件、重大緝案或應業務需要，由各組、室及分關簽請關務長核可後，移秘書室公關機要股協調召開。

（二）擇定時間、地點，由秘書室公關機要股邀請相關新聞媒體記者參加。

六、    撰供新聞稿：

（一）本關重要之徵課、查緝、通關、便民等有關措施之施行，須周知商民者，於簽請關務長、副關務長核可後，以電子檔或傳真發送有關媒體。

（二）各單位自行撰擬之新聞稿，移秘書室公關機要股陳核後統一發布。政字函、公告內容有關之組、室及分關，其主管認有公諸於眾加強宣導之必要者，應立即繕具新聞稿，移秘書室公關機要股陳核後發布。