說 明：
旨揭可攜式資訊設備規定業於本局資安文件「可攜式資訊設備管理工作指導書」中規範。
一、為保護本局資訊資產，減少同仁因業務上使用可攜式資訊設備所引發
之安全問題，以便達成本局資訊資產安全控管目的，特訂定本要點。
二、本要點所稱可攜式資訊設備，包括筆記型電腦、PDA 、可攜式硬碟、
可攜式燒錄器、USB 可攜式拇指碟等資訊設備。
三、本局全體員工及外部人員（包含委外廠商）均需遵守本要點，妥善保
管使用可攜式資訊設備，以防止本局資訊資產遭未授權存取。
四、作業程序
（一）可攜式資訊設備使用規範
1.本局全體員工僅能使用本局提供之可攜式資訊設備，禁止使用非
本局資訊資產之可攜式資訊設備。
2.本局可攜式資訊設備由該設備財產保管人專責保管，並限公務需
要使用，不得外借。
3.各單位人員借用可攜式資訊設備時，應填寫「可攜式資訊設備借
用登記表」（如附表一），由各單位資訊資產管理人員登錄控管
。
4.委外廠商如須在本局辦公處所使用可攜式資訊設備時，應填寫「
委外廠商使用可攜式資訊設備登記表」（如附表二）經由資訊業
務承辦人員評估其使用之合理性後，始可使用，且業務承辦人員
應全程陪同。
5.除前項之外部人員，禁止於本局內使用可攜式資訊設備。
6.借用可攜式資訊設備時，於用畢歸還前，應將檔案備份至個人電
腦中，並將存於可攜式資訊設備之電子檔刪除，使可攜式資訊設
備維持淨空，僅保留共用之應用程式及軟體，避免資料遭未授權
存取。
7.本局可攜式資訊設備嚴禁私自交換使用，避免資料遭未授權存取
。
（二）資料保護
1.辦公時間內，無論是在本局內部或外部，同仁均應妥善保管可攜
式資訊設備。當使用可攜式資訊設備時，應加強安全防護措施。
例如：上鎖於固定之位置等。辦公時間外，禁止使用可攜式資訊
設備。
2.同仁攜帶可攜式資訊設備外出洽公時，應妥善保管，避免遺失。
3.嚴禁私自交換可攜式資訊設備，避免資料遭未授權存取。
4.可攜式資訊設備若存有本局之密級或敏感級資料時，應加強安全
防護措施，例如資料加密機制等。
5.可攜式資訊設備遺失時，應即時通知單位主管及單位資訊資產管
理人員，以進行相關處理。
6.本局員工使用可攜式資訊設備，需暫時離開座位時，務必採取適
當保護措施，避免資料遭未授權存取。
7.筆記型電腦或 PDA 應設置帳號密碼登入，並確實執行密碼防護
。
8.必要時由資訊單位協助，不定期將筆記型電腦重新安裝，以確保
僅保留共用之應用程式及軟體，避免資料遭未授權存取。
9.筆記型電腦應啟用螢幕保護程式，一般等候時間設定為 5 分鐘
。
（三）電腦病毒防範
1.勿任意開啟不明人士寄來的電子郵件，且注意附件包含*.exe 、
*.com （執行檔）、*.doc（word 檔）或* .vbs 等類型檔案，
以降低電腦中毒的機率。
2.勿任意安裝無版權之軟體或從網站下載檔案，避免違反法令規範
，或遭惡意程式之威脅。
3.應隨時注意關於資安事件與電腦病毒之相關公告，提高電腦、電
子郵件使用之安全警覺。
4.使用可攜式資訊設備時，須先掃瞄病毒，以偵測是否感染電腦病
毒、特洛依木馬及邏輯炸彈等惡意軟體之入侵。
5.敏感級或密級資料及軟體應事先備份，以免感染電腦病毒後資料
無法復原。
6.須使用合法版權之防毒軟體安裝，並定期更新病毒碼。
7.筆記型電腦或 PDA 之資料夾除公務需要外，儘量避免設定為共
用；若特定情況須設定為共用時，應執行使用權限設定，限制特
定使用者才可存取資料夾，降低電腦病毒入侵機率。
8.如遭病毒感染，應立即與網路離線，直到網管人員確認病毒已移
除後，才可重新連線。
（四）設備維修
可攜式資訊設備故障需送外部維修時，單位資訊資產管理人員應確
保資訊設備內不含本局之敏感級或密級資訊，填具「資訊設備外送
維修登記表」（附表三）送交資訊單位人員處理送修事宜。
（五）控管機制
1.為有效預防可攜式資訊設備之不當使用，資訊單位不定期透過監
控系統產生報表，將各單位可攜式資訊設備使用情形以公文會簽
至各單位資訊資產管理人員。
2.各單位資訊資產管理人員依據「可攜式資訊設備借用登記表」進
行比對，將差異情形陳報各單位主管，由單位主管針對違規使用
可攜式儲存媒體人員進行後續處理，並將結果回報資訊單位。
五、附件
附件一：可攜式資訊設備使用登記表。
附件二：委外廠商使用可攜式資訊設備登記表。
附件三：資訊設備外送維修申請表。