一、為方便民眾、營利事業及機關團體申請應用檔案資料，依據檔案法第
17 條及機關檔案管理作業手冊第 21 章規定訂定本要點。
二、一般民眾、營利事業、機關團體或其授權之代理人、委任人得依本要
點規定申請應用本署檔案資料。
三、申請人應填寫檔案應用申請書（附件 1），以書面（送件或郵寄）向
本署、財政部中部辦公室（賦稅業務）申請。
四、審核及回復：
（一）收發人員接到檔案應用申請書收文掛號後，分發業務承辦單位派員
審理。
（二）業務單位承辦人員接到收發人員移來之檔案應用申請書，應檢查申
請書所載檔案資料是否正確，如有誤繕者，應於申請書補正檔號、
檔案名稱或內容要旨相關資料。
（三）業務單位承辦人員審查檔案應用申請書，認其不符合規定或資料不
全者，應通知申請人於 7 日內補正；逾期不補正或不能補正者，
得敘明理由駁回其申請。
（四）業務單位承辦人員審理申請案時，應依規定向檔案管理單位辦理調
案，供准駁之參考。
（五）業務單位承辦人員應就檔案內容得否提供先予審查，填寫檔案應用
申請審核通知函稿（附件 2）及檔案應用申請審核表（附件 3）陳
單位主管或其授權人員核准，並自受理日起（有不合規定或資料不
全者，自申請人補正之日起算）30 日內將審核結果以書面通知申
請人。
（六）業務承辦單位函復申請人前來應用檔案或駁回申請時，應副知檔案
管理人員，並附檔案應用申請審核表影本；經審核駁回，應辦理調
案歸還。
五、準備檔案：
（一）申請案件經核准者，業務單位承辦人員應於檔案應用約定日期前就
核准應用項目備妥檔案。提供應用檔案，以複製品為原則，申請人
有使用原件之必要者，應於檔案應用申請書載明其事由。
（二）如核准應用檔案係為原卷及有部分應限制公開或提供之情形，應採
「分離原則」去除不得公開部分，就其他部分公開或提供；檔案可
拆卷者，將不宜公開部分抽離後提供應用；檔案不可拆卷者，將不
宜公開部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應用，並於檔案應用簽收單
（附件 4）註記檔案部分抽離或遮蓋情形。
（三）准予檔案原件閱覽或准予受理申請複製，則將原件或備妥之複製品
併同審核通知函副本及檔案應用簽收單放置一處待用。
六、應用處所地點及開放時間：
（一）地點：財政部賦稅署檔案應用處所，財政部中部辦公室（賦稅業務
）設於其辦公處所適當地點。
（二）開放時間：星期一至星期五上午 9 時至 12 時，下午 2 時至 5
時，國定例假日不開放。
七、應檢具證明文件：
（一）申請人為個人：檢具個人身分證、駕照或護照正本。
（二）申請人為營利事業或機關團體：檢具登記或設立之證明文件，如營
利事業登記證或法人登記證（以上證件，可以影本加註具結「與正
本相符，如有不實願負法律責任」字句代替正本並簽章）及負責人
、代表人或管理人之證明文件；營利事業總機構委由分支機構代為
辦理時，仍應提供總機構執照或營利事業登記證影本（具結「與正
本相符，如有不實願負法律責任」）及授權書始可受理申請。
（三）授權代理人或受委任之受任人，除前述證件外，應加附下列證明文
件：
1.授權書或委任書正本。
2.代理人或受任人身分證、駕照或護照正本。
八、應用檔案：
（一）申請人於約定日至各業務承辦單位，出示審核通知函及身分證明文
件予業務單位承辦人員，經該承辦人員確認身分後，陪同至指定應
用處所，請申請人在檔案應用簽收單上簽名，再將備妥之檔案提供
申請人應用。
（二）檔案應用完畢，申請人應將檔案交還陪同承辦人員點收無訛，由申
請人依申請書中申請項目（如須複印應先計算頁數）以收費標準換
算繳費金額，由陪同承辦人員書寫在檔案應用簽收單下方處，並陪
同至承辦出納處繳交費用後，領回身分證明文件。
（三）申請人閱覽抄錄檔案應保持檔案資料之完整，如發生下列情形之一
者，承辦人員應停止其閱覽或抄錄，其涉及刑事責任者，移送該管
檢察機關偵辦：
1.添注、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
九、檔案管理單位（人員）依下列程序辦理：
（一）依業務承辦單位填具之調卷單，調取單卷檔案供承辦人審視案件內
容，以維護檔案機密。
（二）提供本署檔案應用申請書、檔案應用簽收單等資料及應用處所準備
事宜。
（三）將業務承辦單位函復申請人之檔案應用申請審核通知函稿副本及檔
案應用簽收單，依序裝訂，以備查考或作統計之用。
（四）應用檔案歸還時應注意檢查是否有異常情況，並做必要處理。
十、還卷：
（一）申請人閱畢檔案應歸還業務單位承辦人員，並當場檢視該檔案之完
整性，經點收無誤後，業務單位承辦人員應於檔案應用簽收單上註
記還卷，並將一聯交付申請人；如有污損、破壞等不當使用情形，
應於檔案應用簽收單註記後依第八點第三款規定辦理。
（二）申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務單
位承辦人員應先於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，
另日再調案。
（三）業務單位承辦人員應將檔案應用簽收單影本併同供應用檔案交檔案
管理人員，並依相關規定辦理調案歸還。
十一、收費及解繳：
（一）由承辦出納人員負責收費，並摯給申請人繳費收據。
（二）收費人員應開立三聯式自行收納款項統一收據，事由欄註記「應
用檔案服務費」，備註欄註記申請書編號（總收文號），第一聯
交繳款人收執，第二聯送會計室入帳，第三聯存查聯。
（三）收費人員應將當日繳費收入與收據存根聯核對無誤後，於時限內
解繳公庫。
十二、查考及統計：
檔案管理人員應將業務承辦單位函復申請人前來應用檔案或駁回申
請公文函副本（含檔案應用申請審核表影本）及檔案應用簽收單影
本，依序裝訂以備查考或作為統計之用。
十三、閱覽、抄錄或複製本署檔案，屬公務需要者，免收費用外，其餘收
費規定如下：
（一）一般檔案之閱覽、抄錄、複製、郵寄，依檔案管理局所訂定之檔
案閱覽抄錄複製標準之規定收費。
（二）訴願文書之使用閱覽、抄錄、影印，依行政院及各級行政機關訴
願文書使用收費標準之規定收費。
十四、本要點自發布日實施，修正時亦同。