一、為有效管理本局外部網站資料，建立資料維護機制，提升網站品質，
    特訂定本作業規定。


二、基隆關稅局外部網站（以下稱網站）資料如須增列、刪除或修正時，
    應依本規定辦理。


三、網站資料由各單位分工維護，總務室企考股應依網站內容，編製本局
    外部網站對外聯繫或資料維護權責單位一覽表（以下稱外網權責一覽
    表），並不定期追蹤考核，以確保網站品質。


四、本局設立網站維護小組（以下稱網維小組），由資訊室主任擔任召集
    人，資訊室第三股股長擔任執行秘書，並由一級單位指派專人為小組
    成員，依外網權責一覽表負責本局網站資料增列、刪除、修正事宜。
    小組成員如有異動，應更新名單並送總務室企考股備查。


五、網維小組為各單位網站對外聯繫或資料維護聯繫窗口，主要工作包括
    ：
（一）依外網權責一覽表確認被連結之外部網站存在與否及名稱變動或蒐
      集彙整相關資料。
（二）檢視網站資料內容與其標題是否相符或維護資料之正確及有效。


六、網站資料增列、刪除、修正程序：
（一）異動申請：申請單位應填具本局外部網站資料異動申請書，並檢附
      書面資料及電子檔，供製作網頁之用。
（二）主管核定：申請書經單位主管核定後送總務室企考股。
（三）版面審核：總務室企考股審核版面後送資訊室。
（四）資料上網：資訊室編列序號、製作網頁並張貼於網站。
（五）資料備查：資訊室處理完畢後通知申請單位，並將申請書影送總務
      室企考股備查。


七、網站採集中式管理，由資訊室負責安全管理及備援：
（一）為保護網站資料，製作完成之網頁資料應備份儲存。
（二）為確保網站資料正確、有效，應不定期執行連結有效性測試，發現
      連結無效，立即查明原因修復連結，如原引用網站（頁）已移除，
      應通知對外聯繫或資料維護權責單位查明原因回報資訊室；若屬網
      站名稱變更，則提供新網站名稱，以利辦理連結。