一、進、出口報單連線報關案件 (自行報關者外) 應在報單其他申報事項
    欄填報海關登錄字號，海關於收單時比對「長期委任報關資料檔」 (
    核定通關方式為Ｃ 1、Ｃ 2、Ｃ 3仍按目前作業方式辦理) 。保稅案
    件及轉運案件 (空運Ｔ２) 等仍依現行規定必須作長期委任之檢查。


二、收單作業
    進、出口報單及轉運申請書收單時，電腦自動執行「長期委任報關資
    料檔」邏輯檢查，檢查結果註記於相關資料檔。


三、發送「錯單或應補辦事項」通知
    經「長期委任報關資料檔」邏輯檢查結果，如為已逾委任期間或無委
    任資料，海關則發送「錯單或應補辦事項」 (空運報單訊息為簡5107
    ，海運報單訊息為簡 5107S) 通知，代碼為 A11：請補送委任書。


四、報關業者收到「請補送委任書」訊息，補送進、出口報單或轉運案件
    辦理簽領轉運准單、轉運申請書時，應補送書面委任書。


五、補收單作業 (含 C1 抽審應補單及 C2、C3 報單)
    1.補收單電腦畫面增加 "收到書面委任書註記" 欄位。
    2.如為已逾委任期間或無委任資料時，補收單畫面自動顯示訊息「應
      檢附書面委任書」。
    3.關員於收單畫面顯示「應檢附書面委任書」訊息時，應確認檢附委
      任書後，於 "收到書面委任書註記" 欄位鍵入「Y 」方完成補收單
      作業。