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三、人民陳情案件,由關務署或各關收文單位收文後,以陳情案件類別登錄公文管理系統,以利電腦列管追蹤。
各單位如發現其類別非屬人民陳情案件,應由文書單位或單位收發人員修正為應屬之公文類別。
九、 人民陳情案件,以隨到隨辦為原則。一般案件應於七個工作日內處結,複雜案件得經管考單位同意後於三十個日曆天內處結;未能在規定期限內辦結者,應依分層負責簽請核准延長,並將延長理由以書面告知陳情人。
人民陳情案件如係屬財政部轉發或署長電子信箱信件,其處理期限及展延辦理方式應依「財政部關務署電子信件處理作業程序」辦理。
十二、管考單位對人民陳情案件,除逐案列管、嚴密管制處理時限外,於年度終了時,並應就陳情案件數量及所涉及問題之性質、類別及處理結果,予以分類統計,詳加檢討分析,依據分析結果研提改進建議,提供機關首長及有關單位參考。
十四、其他有關陳情案件事項,依財政部及所屬各機關處理人民陳情案件要點辦理。
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