|
內容： |
一、海關博物館(含附設關務圖書資料庫，以下簡稱本館)為掌理海關相關文物之蒐集、研究、推廣、展覽與典藏及其他博物館有關事項，特訂定本要點。
二、本要點用詞，定義如下：
(一)蒐集、研究、推廣：指文物之蒐集、研究、考訂、出版、推廣教育及交換巡迴展出事項。
(二)展覽：指海關文物、借展文物、視聽器材之陳列、規劃、展覽維護及導覽等事項。
(三)典藏：指海關文物保管、建檔、點檢、修護及蒐藏等事項。
三、典藏物品蒐藏原則如下：
(一)性質符合海關業務範圍之相關物件，且具蒐藏或展示價值。
(二)來源明確、產權清楚，取得過程符合法令規定。
(三)涉及生態保育等相關法令規定者，應取得合法文件。
(四)狀態穩定，無危害疑慮。
四、文物蒐藏審查程序如下：
(一)本館對財政部關務署(以下簡稱本署)既存、所屬各關移撥或沒入之文物，由本署秘書室(以下簡稱秘書室)依前點規定及庫房容量評估，適合本館典藏者，始予接受；無典藏價值者，得逕予部分或全部謝絕。
(二)為文物蒐藏及保存等事宜，得邀集相關單位，成立文物評鑑小組，必要時，並得邀請專家學者共同審查。
五、為利教育推廣，得設置展覽館；其參觀時間、申請參觀程序及應配合事項，於本館網站公告之。
六、管理人員應負責展覽館之安全維護、展覽物品之收存及提展，整理展覽物品之說明、保持清潔及定時檢修，隨時注意防火、防潮、防蟲、防竊及恆溫恆濕，並負責視聽室所需器材之請購、操作、放映、使用、維護、修理等事宜。
七、展覽館之參觀團體名稱及人數，應按月彙整陳報。
八、展覽館在非開放展覽時間，應加鎖及辦理保全；其鎖匙及保全卡由管理人員分別保管。
九、展覽館除下列情形外，任何人不得於非開放展覽時間進出：
(一)有展覽物品佈置、拆卸或更換其內容作業之必要。
(二)執行清潔或保全任務。
(三)緊急狀況發生必須立即入內處理。
(四)其他特殊需要，經管理人員或其所授權人員同意。
十、下列情形須經秘書室同意後，始得為之：
(一)將置於展覽館之設施及展覽物品攜出展場。
(二)將原不屬於展覽館之物件或設施置放於展場。
(三)移除、挪動或調整展覽館內之各項軟硬體設施。
十一、典藏物品經點交數量及評估物件狀態後，以一物一號為原則，由管理人員作基本清潔、給予登錄號、拍攝檔案照並記錄其特性，於管理系統登錄資料後，辦理入典藏庫。
本館典藏物品分通關作業、查緝走私、海務燈塔、海關文物及國際關務交流五大類，並得視管理需要增加大類或細分類。
十二、管理人員應負責典藏庫之安全、清潔、典藏物品之收存及提展，隨時注意防火、防潮、防蟲、防竊及恆溫恆濕等事宜，並定時檢修。
十三、非管理人員因業務需要進出典藏庫應經秘書室核准，由管理人員陪同進入。
前項人員進出典藏庫應於專簿登記進出時間及事由。
十四、典藏庫內嚴禁飲食、煙火及其他物品攜入，並應保持肅靜，不得故意逗留。
十五、典藏庫內典藏物品經確定位置後，不得任意搬動或觸摸。非經核准，不得提運。
典藏庫內典藏物品之提存搬運，須由管理人員監督指揮操作。
十六、典藏庫應加鎖及辦理保全；其鎖匙及保全卡由管理人員分別保管。
十七、典藏物品須外借展覽或交換展出者，應報奉財政部核准，並辦理保險，外借展覽由借用單位負擔保險費用。
十八、典藏庫內典藏物品有展覽、修護或其他特殊理由者，得申請提借。提借人填具提借申請單經秘書室核准後，始得提借，並於提借期間負責典藏物品之安全及完整。
前項提借之典藏物品，除展覽及修護外，應於當日返還典藏庫。
十九、前點提借人歸還典藏物品須辦理註銷手續，並與管理人員當場檢視典藏物品有無新增損傷，如有損傷應由提借人負完全責任。
二十、典藏物品之存放，以獨立性質者為一單位，若屬連屏或組合式者，依自然狀態合併為一組成一單位，並應詳載其件數。
二十一、典藏物品如有損傷，應填具典藏物品損壞報告表，並敘明損壞原因，如非因天災或不可抗力之意外事故所致者，有關人員應負賠償或行政責任。
二十二、典藏庫內典藏物品每年應按會計年度，實施盤點。如有不符情事，應即查明，並追究責任。
二十三、關務圖書資料庫辦理關務圖書、期刊、錄影帶及相關資料之蒐集、建檔、陳列、借閱、歸還及保管等事項。
二十四、關務圖書資料庫內，應保持肅靜，不得吸菸、飲食、大聲朗讀或說笑，移動桌椅，並應共同保持整潔。
二十五、借閱圖書資料應按下列手續辦理：
(一)借閱對象以本署及所屬機關員工為原則，非員工欲利用資料庫資料時，應先向管理人員洽詢，並依規定手續辦理。
(二)借閱人應出示職員證，經管理人員或志工登記後始得借閱。
(三)借閱期限為二個月，一次借閱以四冊為限；期滿可續借一次，期限一個月；逾期未歸還者，停止借閱。
(四)借閱圖書不得批註、圈點或折角，借閱人不當使用致有缺頁、污損及遺失情事，應照原圖書版本購賠，無原本圖書時，應照原價償還，在未辦理賠償手續前，應停止借閱權利。
(五)珍藏版不得外借。
二十六、館藏圖書資料有下列情形之一者，得辦理報廢：
(一)毀損滅失、喪失保存價值或或不堪使用。
(二)發行逾一年以上期刊。
|