財政部關務署高雄關彈性上班實施要點

91年5月1日局長書函第2549號訂定

100年10月5高書字第1001019777號書函修正

102年2月27日高普法字第1021004068號書函修正

104年9月10日高普人字第1041020556號書函修正

105年1月29日高普人字第1051002477號書函修正

110年11月12日高普人字第1101035176號書函修正

一、實施依據：

（一）公務人員週休二日實施辦法。

（二）行政院暨所屬各機關公務人員平時考核要點。

二、實施目的：

為因應上下班尖峰時間交通壅塞、減輕同仁通勤困擾，採行彈性上下班時間措施，使人事管理更趨人性化，進而提振工作士氣及行政效率。

三、實施原則：

1. 不影響民眾及其他機關人員洽辦公務。

2. 在本關現有員額編制下，每週上班日數及每日上班時數不變。

3. 採用本關指定之差勤簽到退系統(如臉形機、電腦等)，建立完善差勤管理制度，維護辦公紀律。

4. 有利業務運作及推行，提升行政效率。

四、實施對象：

1. 本關職員（含編制內人員及聘僱人員）除關務長、副關務長、主任秘書、一級單位主管、簡任非主管人員、駐關督察及經專案簽准人員外，其餘人員均納為本要點實施對象。

2. 技工、司機、工友視實際需要由秘書室及稽查組參照本要點規劃辦理。

五、實施方式：

1. 彈性上下班時間：

1. 正常班人員：

1. 全日上班：八時二十分至八時五十分上班， 十六時五十分至十七時二十分下班。

2. 上午半日班：八時二十分至八時五十分上班，十二時二十分至十二時五十分下班。

3. 下午半日班：十三時上班，十七時下班。

4. 中午休息時間：十二時三十分至十三時，不併入彈性時間範圍內。

5. 核心上班時間為八時五十分至十六時五十分，同仁均應在勤。

2. 依班表上班人員：上下班時間得往前彈性十分鐘、往後彈性二十分鐘，但屬交接班者，僅得往後彈性十分鐘。

3. 於彈性上下班時間範圍內簽到者，扣除中午休息時間應上足八小時或班表時數。

2. 請假時間計算：

1. 全日請假：

1. 正常班人員：按正常上班時間填報假單，自八時三十分至十七時。

2. 依班表上班人員：當日得改排正常班，請假八小時。

2. 未開始上班即行請假，不適用彈性上班制度：

1. 正常班人員：自八時三十分起算請假時數(不滿一小時以一小時計)。上午請假半日者，下午開始上班時間為十三時。

2. 依班表上班人員：依排定之班表時段起算請假時數(不滿一小時以一小時計)，當日請假時數加計上班時數，應等於班表時數。

3. 已上班一小時以上再請假：適用彈性上下班制度，類推前款第三目規定登錄請假時間。

3. 上下班使用簽到退系統規定：

1. 上下班應依規定辦公時間到、退勤，並以設置於服務單位辦公處所之簽到退設備登錄，違者以曠職論處；情況特殊無法使用簽到退設備者(如停電或機器故障、維修等)或行動不便經簽准者，得以書面簽到退，並送人事室核備。

2. 請假(病假除外)、公出或公差均應事先辦妥差假手續，全日請假或公差者當日免簽到退，非全日請假者，應依實際到、退勤時間使用簽到退系統登錄。

3. 上下班忘記使用簽到退系統登錄或使用不當致差勤系統無紀錄，當事人應於差勤系統辦理忘刷卡作業，敘明實際到、退勤時間及事由，經單位主管證明核准後，送人事室登記。個人全年發生前開情事超過三次者，自第四次起應依規定辦理請假。同仁如有電腦開關機時間、監視器錄影畫面等物證，可證明確實到退勤，亦可填妥「到退勤註銷出勤異常紀錄申請單」，經單位主管證明核准後，送人事室登記。

4. 因業務需要加班者，應於事先辦理加班申請(須滿一小時以上)，並於加班開始及結束時使用簽到退系統登錄；上班前之加班無彈性上班時間之適用。

六、其他應注意事項：

1. 上班未達規定時數或於上班日核心時間內未到勤者，應依規定辦理請假手續，請假時數至少一小時。

2. 各級主管應自行控管所屬同仁上下班時間，於上班日彈性時段內，至少須有一人到勤，俾便接聽電話及其他聯繫、協調等事項，不得因實施彈性上班而影響公務推行。

3. 各單位應指派總務專責人員，負責簽到退設備維護及故障維修通報事宜。若有蓄意破壞簽到退設備者，應負賠償責任並依規定懲處，如涉及刑事責任者，移送司法機關辦理。

4. 在辦公時間內各級主管人員應加強所屬人員之管理，人事室不定時派員會同單位主管或利用電話(傳)等方式查勤，查勤時無故不在勤者，以曠職登記。

七、本要點實施後，得隨時簽奉關務長核定修正，並陳報關務署備查。