一、財政部關務署（以下簡稱本署）為受理行政程序法第四十六條及政府
資訊公開法規定之申請閱卷或提供政府資訊作業，特訂定本要點。
二、本署受理人民（以下簡稱申請人）申請閱覽、抄寫、複印或攝影與行
政程序有關之卷宗資料（以下簡稱閱卷）或提供政府資訊，除其他法
令另有規定外，悉依本要點規定辦理。
三、申請閱卷或提供政府資訊，申請人應依規定格式填具申請書（詳附表
一）。
申請人得提出委任書（詳附表二）委任代理人申請及閱覽。
由法定代理人代為申請者，應敘明其關係，並提供證明文件。
第一項之申請，得以書面通訊方式為之，其申請經電子簽章憑證認證
後，得以電子傳遞方式為之。
四、本署於收受申請書後，應即交由承辦業務單位（以下簡稱業務單位）
依法審查，決定其准駁，並通知申請人。其經決定准予閱卷或提供政
府資訊者，由業務單位以署函或其他適當方法通知申請人於指定期日
、時間至秘書室閱覽室閱覽。而經決定駁回或部分駁回時，應於函內
敘明拒絕之理由，並附具不服該決定之教示規定。
依前項審查結果，如認為申請之方式或要件不備，而能補正者，應通
知申請人於七日內補正。不能補正或屆期不補正者，得逕行駁回之。
第一項准駁決定之通知，應自收受申請書之日起十五日內為之；必要
時，得通知申請人予以延長，但延長之期間不得逾十五日。
五、有下列情形之一者，概認屬行政決定前之擬稿或其他準備作業文件，
限制公開或不予提供。
（一）評議會會議紀錄。
（二）原產地認定委員會案件中有關專家資料、委員資料及審議資料。
（三）稅則修正建議及機動稅率項目之簽擬及相關準備作業資料。
（四）稅則分類各項疑義、異議、解釋及預審案件核示前之簽擬作業相關
文件。
（五）外銷品沖退稅案卷內有關內部簽稿及其他準備作業文件。
（六）查價及稽核報告。
（七）行政決定作成前上級有關之交代、批示或其他單位機關所為之知會
意見。
卷宗資料或政府資訊依法限制公開或不得提供者，於該部分與其他部
分可分時，仍應將可公開及得提供部分提供之，不得逕為拒絕申請。
六、申請調閱卷宗或提供政府資訊屬報關資料者，除合於統計法第二十六
條規定得供公眾閱覽及詢問或公告者外，以提供合於關稅法第十二條
第一項第一款及第二款之人員為限。
七、受理閱覽卷宗或政府資訊之業務單位承辦人（以下簡稱承辦人）應於
指定時間到達閱覽室，向申請人索取核准文件及身分證明文件，經核
對無訛後，於閱覽登記簿上記載閱覽內容等相關事項，並於申請人閱
畢返還後，註明起訖時間，交由申請人簽名，始退還其身分證明文件
。在閱覽進行程序中，承辦人應全程在場陪同。
無可替代之重要文書，承辦人得以影本加註「與正本相符」字樣後，
以影本提供閱覽。
依法應拒絕提供閱覽部分，承辦人應事先抽出，不得一併交予申請人
。
閱覽室應設置閱覽登記簿，指派專人管理，並定期送企考單位備查。
八、申請人得經本署許可攜同一人輔佐影印、抄錄或攝影卷內文書，隨
同人員應繳驗身分證件，並將姓名登記於閱卷登記簿。但不得僅由隨
同人員單獨在場影印、抄錄或攝影。
九、申請人到場閱覽，應遵守閱覽室使用規則，並受在場承辦人之合法指
導及監督。閱覽完畢，除應保持卷宗資料或政府資訊之完整無缺，及
回復原狀，交由承辦人退還檔案室外，並不得有下列行為：
（一）圈點、添註、塗改、污損、更換、抽取、毀棄、損壞、隱匿或拆散
已裝訂完成之卷宗資料或政府資訊。
（二）未經許可，擅自將卷宗資料或政府資訊之一部或全部帶離閱覽場所
。
（三）在閱覽室內飲食、吸煙、嚼檳榔或其他破壞環境整潔行為。
承辦人發現申請人有前項不法行為時，應即時制止，必要時，並得
終止其閱覽，因而違反其他法令者，依相關規定辦理。
十、申請閱卷或提供政府資訊之費用，依財政部及所屬各機關提供政府資
訊收費標準，無適當收費項目者，準用檔案管理局之檔案閱覽抄錄複
製收費標準辦理。