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修正財政部財政資訊中心調檔作業管制要點

主管機關: 財政部財政資訊中心
發文機關: 財政部財政資訊中心
發文日期: 102.09.23
發文字號: 資理字第1020004548號 函
異動性質: 修正
旨: 修正財政部財政資訊中心調檔作業管制要點
法規名稱: 財政部財政資訊中心調檔作業管制要點
法規內文:
 

為財稅資料檔案有效遵行稅捐稽徵法第三十三條保護之機密責任,特訂

定本要點。

「綜合所得稅稅籍檔」、「綜合所得稅各類所得檔」、「綜合所得稅核定

檔」、「財產稅總歸戶檔」、「房屋稅籍檔」、「統一發票扣抵聯檔」、

「營業稅申報檔」、「營業稅進銷項檔」、「海關進出口檔」、「未上市

證券資料繳款明細檔」及「家庭成員(三等親)檔」等均屬機密資料,檔

案之使用適用本要點規定。

三、調檔核准程序:

 

上述檔案資料提供對象是否合格,應依據稅捐稽徵法第三十三條及財政部九十九年六月一日台財稅第九九○四五二三五一○號函規定認定,核准程序如次:

 

() 申請調檔對象符合稅捐稽徵法第三十三條第項第款至第款規定之人員或機關者由資料處理組組長代為核准予調檔,否則應轉陳 主任核准(或授權組長核准)後再予調檔提供。

 

()合於稅捐稽徵法第三十三條第項第款規定之機關或人員,要求提供財產資料者,應陳請 主任核准(或授權組長核准)後提供。其要求提供所得額、營業額等資料者,須經本部明示准許始予提供。

 

()符合稅捐稽徵法第三十三條第項第款規定之機關或人員,要求提供財產及所得資料者,應依「受理債權人查調債務人課稅資料作業要點」審核合格後始予調檔提供。

 

()各組室查調資料,應簽奉主任核准(或授權),移送資料處理組查調品管科依據核准公文或調檔申請單據以辦理。

 

()不符上述規定時,即函復駁回不予查調。

 

四、調檔查註:

為管制上需要,各組室查調本要點所述各項資料均應依規定填具「調檔申請單」乙式三聯格式如附表1)。

 

() 調檔申請單內容說明如下:

 

1.「申請日期」、「申請單位」、「調檔申請人」及「調檔資料名稱及件數」應由申請調檔單位填寫清楚,申請單位主管核章不可遺漏。

 

2.「來文機關」或「上級指示」欄,請詳填來文日期及文號,另「來文內容或用途」欄請詳填資料類別。

 

3. 編號(位文數字):

1)第位為資料別:

I」為 IQM 查調系統(稅籍、核定財產、房屋稅籍)

E」為財產歷史檔

K」為投資人檔

V」為營業稅進銷項及海關進出口資料檔

P」為未上市證券資料繳款明細檔

2位為「年度別」

3至第位為連續編列流水號

 

4.「調出件數」欄位:資通營運組應依據調檔清單內資料之總件數,

填於第二、三聯。

 

(二)調檔申請單處理流程(如附表2

 

1.填具之調檔申請,必須編列位文數字代號。

 

2.資料別為「I」「E」「K」「P」「V」送資料建檔批次登錄,產生

清單核對無誤後通知資通營運組作業。

 

3.資通營運組操管人員應依據調檔清單內資料之總件數,填註於「調

檔申請單」、「調出件數」欄(二、三聯均填)併資料清單送還本

查調品管科簽收後,以第二聯送資通營運組存查,第三聯連同調

檔清單,送還調檔單位。

 

4.標符、登錄錯誤之異常案件,以公文文號及序號02於次批重新送登

作業

 

5.上級交辦編製十三位數流水號(前七位為年月日、二位3Q、後四位為流水號),按上述程序辦理。

 

五、管制:

() 查調品管科應指派人負責收文、點件、登帳及標符,人負責審核、配對、發文,以收內部控制之效。

() 查調資料類別應依據下列規定時間作業,而資通營運組原則應於天內查調回覆:

1. IQM查調系統每週

2. 房屋稅稅籍資料每週

3. 其他資料則不定期。

() 查調品管科審核人員收到調檔清單後,應詳實查對來文調件內容與調出

件數。

() 查調品管科應按月將「調檔申請單」第一聯按編號順序整理裝訂成冊,以備統計自行查核或稽核查核運用。

() 每月由專人不定期抽列公文,核對實際查調件數。

() 未核准擅自調檔或調檔申請單內容填報不實,負責監督或審核直屬主管連帶受議處。

圖表附件: