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檢發修正之財政部關務署高雄關關本部鑰匙管理要點,自即日起生效。

主管機關: 財政部關務署高雄關
發文機關: 財政部關務署高雄關
發文日期: 102.02.27
發文字號: 高普法字第1021004068號 函
異動性質: 修正
旨: 檢發修正之財政部關務署高雄關關本部鑰匙管理要點,自即日起生效。
法規名稱: 財政部關務署高雄關關本部鑰匙管理要點
法規內文:

一、為維護本關關本部辦公大樓各單位辦公室及庫房之安全,
    特訂定
本管理要點。

二、本大樓各單位辦公室及庫房之安全門鑰,除上班時間內
    由各單
位工友或職員簽領使用外,其餘時間須一律集中保
    管於本稽查
組鑰匙專櫃內,非遇特殊情形或緊急情況,
    不得擅自動用,另設
緊急通道門鑰匙、個別分封於緊急通
    道門旁以供緊急使用,平時
嚴禁動用,其管理由秘書室
    務股負責 。

三、上班日每天上午七時起,結關檯值日關員應將鑰匙櫃開
    啟,以便
工友領取鑰匙,至上午八時三十分止將鑰匙櫃關
    閉,下午五時開
啟鑰匙櫃以便工友繳回鑰匙。(工友領取
    鑰匙及繳回鑰匙時,均應
於鑰匙領用登記簿內簽名並註明
    時間,秘書室應不定時予以查
核 。)下午五時三十分結
   
關檯輪值人員應切實檢查均已繳回後關閉。除因公務延遲
    繳回者外,如發現有短少,應立即追查原因,
並記載於值
    日關員記事簿上,簽請核辦。鑰匙櫃加鎖之鑰匙由結
關檯
    值日關員保管,於晚間七時半設定系統保全時,應切實檢
    視,
交班時列入交代,並在值日關員記事簿內註明。下班
    後或星期例
假日各單位人員遇有緊急情況需要開啟辦公室
    門時,應由領用關
員在值日關員記事簿上述明事由並簽
    署,用畢後應將鑰匙交由值
日關員掛回鑰匙櫃並於值日關
    員記事簿上註明交回時間。值日關
員應隨時注意鑰匙櫃之
    安全,以防止被破壞或被竊。工友上下班
時領取或繳回鑰
    匙,必須親自為之,不得代領或代繳,如有代領、
代繳情
    形,值日關員除予拒絶外,應即記載於值日關員記事簿
    上,
報請秘書室核辦。

四、下午下班後加班之單位(例假日加班之單位比照辦理),
   
於加班後應將鑰匙掛回稽查組鑰匙櫃內,並於鑰匙登記簿
    上簽名,註明繳
回之時間。

五、本員工除有特殊情況經關務長專案核准者外,均不得私
    自打造
或藏有各辦公室或庫房之門鑰,如經查覺,依章論
    處。

六、秘書室事務股應不定時檢視鑰匙領用登記簿查對領用情
    形
,如有發現員工不按規定使用鑰匙情事,應報請關務長
   
依情節輕重核定
處分,若因此涉及偷竊行為者,並即移送
    法辦。

七、各單位在本鑰匙櫃領用之鑰匙,如有損壞或遺失,應即報
    由服務
單位主管以書面向秘書室提出說明,由秘書室事務
    股查明原因後
補製或更換之,不得私自打造或隱瞞實情。

八、除常用鑰匙櫃外,本稽查組另設緊急備用鑰匙櫃一個,
   
由秘書室加封後向關務長報備,非遇緊急災變或特殊情況
    (如常用鑰匙
櫃無法開啟時),不得擅自開啟緊急備用鑰
    匙。緊急備用鑰匙櫃之
開啟、關閉及加封,由值日關員負
    責辦理。使用後,除應於值日
關員登記簿註記開啟事由
    外,應向秘書室報備。

九、各組室值勤工友於上班日清晨應提早十分鐘到勤,負責開
    啟各組
室門鎖供清潔公司工人進入打掃,並在場監督。
十、
關法務緝案組私貨倉庫及逾期倉庫鑰匙,應由其管理人
    於關倉
後個自加封於盒內,交稽查組結關檯關員簽收放
    置於專用抽屜
內。領用時由倉庫管理人向結關檯人員簽領
    取回使用。

十一、本機動稽核組機動巡查課辦公室之門鎖,為應該
    
 天候勤務工作需要,除於常用鑰匙櫃及緊急備用鑰匙櫃
      各置一把外,
准予另置備用鑰匙四把,交由該組組長
      其所屬三位機動股股
分別自行保管使用。

十二、無線電修護室及無線電組台室,基於業務保密及安全顧
      慮,其
辦公室鑰匙應自行保管,自負一切責任。惟須另
      各以相同者一
把,封存於緊急備用鑰匙櫃內,俾遇緊急
      情況時使用。

十三、稽查組組長自備組長室鑰匙一把,檢查課自備抄班室鑰
      匙八把
(船舶檢查一至三股每股自備鑰匙二把、課長及
      文書各自備一
把),抄班用私貨庫及儲藏室自備鑰匙各
      二把(由課長及文書各
持一把)。以上各室、庫另以
      一把鑰匙封存於緊急備用鑰匙櫃
內。

十四、基於工作需要,一樓司機房、二樓電機房、五樓廚房、
      新舊大
樓高壓配電室等鑰匙,由使用單位自行保管,各
      另備一把封存
於緊急備用鑰匙櫃內。

十五、一樓加工出口區儲運中心駐連絡處及洗衣部由使用單
      位自行
保管,另備一把封存於緊急備用鑰匙櫃內。

十六、本政風室及督察室基於業務需要,除各自行保管門鎖
      鑰匙一
把外,各另以一把置於常用鑰匙櫃,一把封存於
      緊急備用鑰匙
櫃內。

十七、本出納股倉庫、放映室簡報室基於財貨安全,其門
      鑰由使
用單位保管外,另以一把封存緊急備用鑰匙櫃。

十八、本要點所管制者僅限於各單位之門鎖鑰匙,至其內部
      之保險
櫃鑰匙應由專人保管,其密碼不得外洩、必要時
      可申請變換密
碼,有警鈴設備之辦公室應於下班後將警
      鈴開啟,各員工使用
之桌、櫃鑰匙,自行保管。

十九、大樓實施保全後,若例假日遇有特殊情況如大樓施
      工、配線
施工、清潔打腊等工作情事,應事先知會秘書
      室
、稽查組、政
風室,再由秘書室指派工友加班或由關
      員開啟門鎖並執行監督
任務。

二十、就業務性質及實際需要,其辦公室之門鎖需自行配置,
      保管開
啟者,應簽請層峰核准並知會秘書室事務股於鑰
      匙保管簿上註
記,其備用鑰匙封存於緊急備用鑰匙櫃
      內。

二十一、本各分門鎖之管理,應比照本要點依其特殊地
        形、環境
之需要另定辦法,指定專人負責管理。

二十二、本要點如有未盡事宜,得隨時修正之。

二十三、本要點經關務長核准後實施。