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修正財政部財政資訊中心檔案提供民眾應用服務須知

主管機關: 財政部財政資訊中心
發文機關: 財政部財政資訊中心
發文日期: 102.01.28
發文字號: 資總字第1020000586 函
異動性質: 修正
旨: 修正財政部財政資訊中心檔案提供民眾應用服務須知
法規名稱: 財政部財政資訊中心檔案提供民眾應用服務須知
法規內文:

一、服務事項:查詢、閱覽、抄錄、複印本中心檔案,及查詢全國檔案目錄(如有檔案法第十八條第一項各款之情形者,本中心得拒絕申請)。

二、服務時間:星期一至星期五上午九時至十一時三十分,下午十四時至十六時三十分;國定、民俗假日及星期例假日均不提供服務。

三、服務對象:本國國民、法人、團體(以下稱為檔案應用人)。

四、服務申請:請於本中心網站下載檔案應用申請書(格式及填寫範例如附件一),填妥並簽名蓋章後,檢附下列資料以郵寄方式提出申請。

(一)個人:檢附檔案應用人身分證明文件影本。

(二)法人、團體:檢附內政部或有關之政府機關核發之證書影本代理人(即實際之檔案應用人)身分證明文件影本委任書(法定代理人檢附相關證明文件影本)。

五、受理單位:本中心秘書(檔案)室;提供本中心辦公大樓一樓外收發室隔鄰空間為檔案應用場所。

六、受理日期:接獲檔案應用申請書之當日(以本中心總收文戳記為憑)。

七、申請審核:受理單位除檢查申請案件是否符合規定外,並會請業務承辦單位依檔案法第十八條及機關檔案管理作業手冊第條規定,就申請應用之檔案表示提供應用與否意見後,陳首長核定是否提供應用。

八、審核通知:受理單位應於受理日起三十日內將審核結果(含補正或核駁理由)函知申請人。

九、補正期限:申請人應補正申請案件、資料,並於本中心審核通知函發文日(不含)起算十日內,重新寄達本中心,等候再次審核通知;逾期或未補正者均不提供應用服務。

十、檔案應用:檔案應用人進入本中心應提示「同意應用檔案」之審核通知函、身分證明文件辦理登記,由受理單位人員陪同進行查詢、閱覽、抄錄、複印本中心檔案,或查詢全國檔案目錄。

十一、應用簽收:受理單位人員提供應用檔案應點交件數、頁數,並詳填檔案應用簽收單一式兩聯,分別由檔案應用人收執及受理單位備查。

十二、應用限制:每一申請案其應用檔案以三件為限;每一申請案其應用檔案時間以二日為限,如有繼續應用必要應重行申請。

十三、應用方式:檔案應用人抄錄檔案除鉛筆外其餘文具一律禁止使用;複製檔案應由受理單位人員以複印機為之。

十四、歸還檔案:檔案應用人於中午休息時間或於檔案應用完畢應即歸還檔案;次日仍需應用者亦應於前日先行歸還檔案次日再行應用。受理單位人員應詳實點收。嚴禁檔案應用人將檔案攜出本中心。

十五、應用規定:應用檔案應遵守檔案法、著作權法(含有關規定)及本中心門禁規定(出示身分證明文件換掛洽公會客證、出示審核通知函)及本須知規定等,並不得有下列行為,違者除依檔案法第二十六條規定停止應用檔案外,涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(二)拆散已裝訂完成之檔案。

(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

(四)飲食、吸菸、嚼食檳榔或口香糖、喧嘩、妨礙他人應用檔案、妨礙公務運作、破壞設備或環境整潔。

十六、檔案閱覽抄錄複製收費:

(一)閱覽、抄錄機關檔案,每二小時收取新台幣二十元;不足二小時,以二小時計算。

(二)複製檔案,依附件二「檔案複製收費標準表」收費。

(三)複製檔案,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新台幣五十元。

十七、本須知未盡事宜悉依檔案法及相關規定辦理。