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修正財政部財政資訊中心防颱工作實施要點

主管機關: 財政部財政資訊中心
發文機關: 財政部財政資訊中心
發文日期: 102.01.28
發文字號: 資總字第1020000586號 函
異動性質: 修正
旨: 修正財政部財政資訊中心防颱工作實施要點
法規名稱: 財政部財政資訊中心防颱工作實施要點
法規內文:

一、依據:本中心安全管理作業要點肆..訂定之。

二、目的:預防颱風侵襲造成災害損失;確保本中心財產、設備及物資等之安全。

三、防颱編組及任務:

()召集人:

編組設召集人一人,由副主任擔任;副召集人,由主任秘書擔任,督導防颱全盤有關事宜。

()小組長:

編組設小組長二人,分別由秘書室、政風室主任擔任,各負責指揮ㄧ防颱小組輪流執行防颱工作。

() 幹事:編組設幹事1人,負責下列事務

     1.防颱工作實施要點之研修。

    2.於每年颱風季前洽定防颱小組組員,簽陳啟動防颱機制。

    3.辦理本要點行政支援事宜。

    4.協助小組長指揮執行防颱工作

    5.颱風警報發布時蒐集颱風及基隆河水位等動態資料。

    6.颱風過後災損彙報。

 ()防颱小組編組成員:

設防颱小組二組,每組成員6人由本中心各組室相關人員及當日值日員組成。編組成員由小組長指揮,執行防颱工作;另備援組應視需要隨時待命。

   ()備援組編及任務:週休假日期間遇颱風侵襲,防颱小組不及因 應時,備援組即替代執行防颱工作。

        1.備援小組長:

由當日值日員擔任負責指揮備援組組員執行防颱工作,並向 召集人、首長報備

2.備援

由第四組電腦機房、保全、電工等值勤人員擔任由備援小組長執行防颱工作

四、值勤:

(一)    輪值之防颱小組值勤時間為:自防颱命令下達至防颱命令解除止。

(二)    防颱命令發布及解除:

1.當值小組長應視颱風發展狀況,隨時將颱風強度增減、基隆河水位增減、侵害形成可能情形等颱風情報陳報召集人。

2.召集人應就當值小組長所陳颱風情報,研判颱風侵害形成之可能及嚴重情形,適時下達或解除防颱命令,並向首長報備。

()防颱工作執行:

1.當值小組長接獲召集人防颱命令,隨即以廣播對全中心發布防颱命令;並

(1)指示組員將有關應用器材...等移置隨手可取用場所備用;颱風到達前完成最後檢查準備工作後向召集人、首長報告。

   (2)颱風侵襲期間不定時巡視各樓層及週邊區域,依狀況立即作補強及可能之復原工作,並隨時向召集人、首長報告狀況。災情重大時,並應即向財政部災害防救中心(連絡電話:23228377、傳真:23973596)通報,及向台北市災害防救中心(119勤務指揮中心)請求支援。

2.當值組員應即向所隸輪值小組長報到受派執行任務。

五、行政支援:

()防颱所需物品及用量(如:雨衣、手電筒、釘錘、夾板、鋼釘鐵絲、棉被)留守人員乾糧,每日每人份乾糧以250元計算由幹事統一列冊洽秘書室購置充足備用。

()參與防颱值勤小組人員,以刷卡並以「專案加班」方式辦理(不含保全、電工),並依實際執行防颱工作時數發給加班費;當日值日員不另行支領例行值勤之值勤值班費。

  ()備援組依第三點第()項規定執行防颱工作時,由備援組長籌辦上項各行政支援事宜。

六、獎懲:

防颱小組成員(含幹事)工作良窳情形,由幹事彙集實際事蹟,送請小組長簽報首長核定後,移人事室提考績會依本中心獎懲作業要點審議。

七、一般規定:

防颱命令發布後,本中心各單位應即辦理下列事宜,並請政風室協助督導。

()緊閉門窗並上緊鎖扣、關妥水、電源開關。

()公文、檔案資料一律收妥。

()頂樓電梯機房鐵門門窗均應關妥;冷卻水塔護網、排風機等設備應以鐵絲綑緊。

()頂樓排水孔及大樓四週排水溝應保持暢通,防止豪雨淤塞;頂樓及大樓四週盆景應移置避風場所或加固

()地下室發電機、抽水機應做測試運轉。

()各樓層凡屬可能進水場所,應即通知秘書室派工釘牢堆置沙袋

  ()防水閘門之架設,應視颱風發展狀況(西北颱等),基隆河水位增減、侵害形成等可能情形,並應於下班前架設完成,避免於夜間架設。

八、每年於颱風季節來臨前由召集人視需要召集防颱小組,召開防颱會議,說明防颱小組應善盡之責任。

九、防颱小組編組輪值表如附。

十、本要點未盡事宜得隨時修訂之。