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修正財政部財政資訊中心「處理緊急重要公文案件發文」作業要點

主管機關: 財政部財政資訊中心
發文機關: 財政部財政資訊中心
發文日期: 102.01.28
發文字號: 資總簽字第1020000586號 函
異動性質: 修正
旨: 修正財政部財政資訊中心「處理緊急重要公文案件發文」作業要點
法規名稱: 財政部財政資訊中心「處理緊急重要公文案件發文」作業要點
法:

法規內文:

一、為迅速處理緊急重要公文案件發文,並順利依限完成發文作業,訂定「處理緊急重要公文案件發文」作業要點(以下簡稱本作業要點)。

二、各單位處理緊急重要公文案件,均應依本作業要點規定辦理。本作業要點所稱緊急重要公文,係指一般公文、立法委員質詢案件、監察院質詢案件、人民申請案件、人民陳情案件等具緊急重要性之公文須於時限內發文,並經主任秘書(含)以上人員核定者。

三、實施對象:

(一)主辦單位:各單位公文承辦同仁。

(二)協辦單位:秘書室(文書中心)。

四、緊急重要公文處理原則、時程及程序:

(一)各單位處理緊急重要公文案件,應先以電話聯繫秘書室文書中心發文人員,並檢齊公文(含附件)資料透過單位登記桌將書面及電子檔案送秘書室文書中心辦理發文作業。

(二)秘書室文書中心繕打人員接獲緊急重要公文時,應優先處理;若於下班前接獲通知處理緊急重要公文需配合加班趕辦時,應陳報科長或單位主管擇適當人員配合辦理發文作業。

(三)處理緊急重要公文之校對,原則上由秘書室文書中心校對人員辦理校對,惟加班趕辦時得請承辦人、科長(含)以上人員或秘書室科長(含)以上人員協助複校,俾臻周延。

(四)監印人員處理緊急重要公文時應優先處理,並依規定辦理監印作業。

(五)發文人員處理緊急重要公文應謹慎檢視公文及附件是否備齊,並妥適辦理公文封裝即送交公文遞送人員;若該緊急重要公文得以電子公文方式為之者,宜採電子方式遞送。

(六)公文遞送人員接獲緊急重要公文,應依指示即刻將緊急重要公文送逹指定機關、單位及處所。

(七)上開人員需加班趕辦作業時,該等人員得於當月簽請加班。

五、本作業要點自發布日起實施,如有未盡事宜得隨時簽報修正之。