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修正財政部關務署基隆關主管行政規則,自即日起生效,請 查照。

主管機關: 財政部關務署基隆關
發文機關: 財政部關務署基隆關
發文日期: 102.01.04
發文字號: 基普法字第1021000449號 函
異動性質: 修正
旨: 修正財政部關務署基隆關主管行政規則,自即日起生效,請 查照。
法規名稱: 財政部關務署基隆關工作手冊維護考核要點
法規內文:

財政部關務署基隆關工作手冊維護考核要點

一、  本關內部網站建置工作手冊專區,其內容之維護(增訂、刪除或修正)及考核,依本要點辦理。

二、  本關工作手冊內容包括組織、分層負責明細表、分課股(分隊、艇)職掌表、工作項目之作業說明及流程。

(一)組織:指各一級單位組織系統表及轄區業務範圍。

(二)分層負責明細表:指各工作項目之權責劃分,本關原則上分成三個層級,設課、股(艇)之單位,股(艇)為第四層級。

1、 第一層級:關務長、副關務長及主任秘書。

2、 第二層級:一級單位正、副主管或相當層級人員。

3、 第三層級:課長。

4、 第四層級:股(艇)長。

(三)分課股(分隊、艇)職掌表:指各一級單位依法定編制,分列其各層級單位職掌。

(四)工作項目及作業流程:指各一級單位內最低層級單位之各項重要工作項目說明。

三、  本關工作手冊依據工作項目內容之性質,分成下列兩類:

(一) 輔助業務類工作手冊(依組織分類):係指人事室、主計室、資訊室及秘書室四個輔助單位之工作手冊。

(二) 關務業務類工作手冊(依業務分類):輔助業務工作手冊以外工作項目,依據本關業務共分成九大類別:

1、 進口作業(代碼A)

2、 出口作業(代碼B)

3、 倉儲管理(代碼C)

4、 查緝作業(代碼D)

5、 緝案處理(代碼E)

6、 業者管理(代碼F)

7、 行政救濟(代碼G)

8、 行政業務(代碼H)

9、 法制及行政執行(代碼L)

(三)  工作項目編號原則:

1、 工作項目編號以六碼組成:業務類別代碼一碼、作業項目三碼、流水號二碼。

2、 作業項目編碼以間隔10為原則,即010020030等,以此類推。例如:進口作業類別(A)中艙單作業(010)之第1項工作項目代碼為A-010-01

四、  輔助業務類工作手冊內容之增訂、刪除或修正,除需其他權責單位配合辦理者,簽報主任秘書以上主管核准外,餘由各輔助單位依第七點核定。關務業務類工作手冊內容之增訂、刪除或修正,另訂「財政部關務署基隆關關務業務類工作手冊維護權責分工表」(附件1),各權責單位依第八點規定之程序辦理。

五、  為辦理關務業務類工作手冊增訂、刪除或修正內容之審核作業,組織本關工作手冊審核小組(以下簡稱工審小組),由副關務長(督導考核)、主任秘書及各一級單位主管或相當層級人員擔任委員,另設執行秘書一人,由秘書室企考股股長擔任,負責一般行政工作。舉行審核會議時由副關務長擔任主席,主席因故未能出席會議者,得由主席就委員中指定一人代理主持會議。工審小組設置委員四至七人依業務性質分設四組辦事。

(一) 第一組工審小組:設置委員五人,由業務一組組長、業務二組組長、五堵分關分關長、六堵分關分關長、桃園分關分關長擔任。負責審核進、出口作業及業者管理三類業務。

(二) 第二組工審小組:設置委員四人,由倉棧組組長、稽查組組長、機動稽核組組長、臺北港辦事處簡任稽核擔任。負責審核倉儲管理及查緝作業二類業務。

(三) 第三組工審小組:設置委員二人,由法務緝案組組長及五堵分關分關長擔任。負責審核緝案處理、行政救濟及法制及行政執行三類業務。

(四) 第四組工審小組:設置委員五人,由人事室主任、主計室主任、秘書室主任、資訊室主任及花蓮分關分關長擔任。負責審核行政業務。

六、  各權責單位應指派其工作手冊專責維護人員,辦理電子檔傳輸及覆核,並填具「財政部關務署基隆關各權責分工單位維護人員名單」(附件2)送秘書室備查;維護人員異動時,亦同。維護人員分設:

(一) 電子檔傳輸人員:由各權責單位指派人員擔任,負責工作手冊維護內容電子檔傳輸事宜。傳輸人員職責如下:

1、 電子檔上傳完畢後,有關資料須送覆核人員確認及核章,並專卷保存備查。

2、 每月彙整該權責單位修訂工作手冊之資料,填具「財政部關務署基隆關(○○單位)法令規章(工作手冊)修正月報表」(附件3)送秘書室彙整,俾利評比各單位維護績效。

(二) 覆核人員:由權責單位主管或相當層級人員擔任,負責審查傳輸資料之正確性。遇有法令規定或作業程序變更,應確實督導即時辦理增訂、刪除或修正。

七、  輔助業務類工作手冊增訂、刪除或修正作業:

(一)  增訂、刪除或修正

1、 工作手冊內容應配合法令規定、作業程序變動或業務需要,即時檢視及維護。各權責單位應就其權責分工事項於新法規施行後三個工作日內下載相關資料進行檢視;如需增訂、刪除或修正,應檢附修正前後對照之書面資料,並填具「財政部關務署基隆關(○○室)輔助業務類工作手冊資料異動申請書」(附件4),經一級單位主管核定後,全卷併附電子檔送各該單位維護人員辦理傳輸事宜。

2、 各承辦單位對輔助業務工作手冊項目認有增訂、刪除或修正之必要者,亦得隨時移請權責單位依上揭規定辦理。

(二) 資料備查:各權責單位之維護人員上傳完畢後,應將前款申請書專卷保存備查。

八、  關務業務類工作手冊增訂、刪除或修正作業:

(一)  增訂、刪除或修正

工作手冊內容應配合法令規定、作業程序變動或業務需要,即時檢視及維護。各權責單位應就其權責分工事項於新法規施行後三個工作日內下載相關資料進行檢視;如需增訂、刪除或修正,應檢附修正前後對照之書面資料,會簽其他分工權責單位意見並彙整為單一意見後,填具「財政部關務署基隆關關務業務類工作手冊資料異動申請書」(附件5),經各該分工權責維護單位主管核可後送工審小組審核,經審結陳報關務長核定後,全卷併附電子檔送交維護人員辦理傳輸事宜。

(二) 異動之通知

各單位對關務業務工作手冊項目認有增訂、刪除或修正之必要者,得隨時填具「財政部關務署基隆關關務業務類工作手冊資料異動通知書」(附件6),送交分工權責單位,於收文後一週內依第六點之規定辦理;如認無修正之必要者,應簽具理由會簽其他分工權責單位意見回復,送工審小組核定。

(三) 資料備查:各分工權責單位之維護人員上傳完畢後,應將前二款申請書專卷保存備查。

九、  分層負責明細表之維護,分成定期及不定期兩種方式辦理:

(一) 定期檢討:每年定期由秘書室簽請各單位檢討現行內容,並彙整增訂、刪除或修正意見陳報關務長核定,交付各相關單位辦理電子檔傳輸。

(二) 不定期檢討:各單位就其經辦業務如發現「分層負責明細表」內容有增訂、刪除或修正之必要者,得隨時填具「財政部關務署基隆關(○○單位)分層負責明細表增(修)訂清表」(附件7)簽請秘書室彙辦。

十、  各一級單位須定期辦理自我檢視;每季以其最低層級單位為單元,填報工作手冊自我檢視表(附件8),陳報單位主管核定。檢視結果如需增訂、刪除或修正,依第七點至第九點規定辦理。

十一、      工作手冊之考核,分定期與不定期考核:

(一) 定期考核:由秘書室每季填報工作手冊檢核報告表,考核工作手冊是否及時增訂、刪除或修正,再彙總陳報關務長核定。

(二) 不定期考核:由秘書室視業務需要,擬訂年度考核計畫,陳報關務長組成本關工作手冊考核小組辦理之。

(三) 考核小組設置委員九至十八人,主任秘書為當然委員(兼任召集人),小組其他委員依考核項目由相關單位派員參加,負責共同辦理考核及撰擬書面報告陳報關務長核定。

(四) 考核結果應按各單位表現優劣情形翔實記錄,作為辦理獎懲之依據。秘書室應每月針對須改善事項進行追蹤管制,經追蹤超過三次仍未改善者,列入平時考核紀綠,並視情節輕重,依據關務人員獎懲辦法等相關規定予以懲處。

 

立法理由:
圖表附件: